Pane valmis võtmekomplektid ja kodutehnika dokumendid
Kodu üleandmiseks kogu kokku kodutehnika kasutusjuhendid ja passid ning loenda üleantavad võtmekomplektid. Dokumendid antakse üle valduse tegelikul üleandmisel ja võtmekomplektide arv märgitakse üleandmisakti.
Soovitame valida enne üleandmiskohtumist ühe kindla koha, kuhu võtmed ja dokumentide kaust valmis panna. Nii saad ettevalmistuse käigus leitud esemed kohe teiste juurde lisada, selle asemel et neid kohtumise eel eri sahtlitest otsida.
Abiks on lihtne ettevalmistusnimekiri: võtmed, üleantav kodutehnika ja selle juurde kuuluvad dokumendid. Märgi sinna, mis on juba valmis pandud ja mis vajab veel otsimist. Hoia nimekiri kogutud asjade juures, et saaksid ettevalmistust jätkata sealt, kus pooleli jäid.
Kogu võtmed kokku ja loenda komplektid
Sorteeri üleandmisele kuuluvad võtmed kasutuskoha järgi, et iga võtme otstarve oleks arusaadav. Vaata läbi ka eri kohtades hoitavad varuvõtmed: näiteks esikusahtlis, võtmekarbis või eraldi võtmerõngal olevad võtmed.
Kui kodul on mitu lukku, kontrolli, millise ukse või luku juurde iga võti kuulub. Lisa vajaduse korral lihtne tähis, näiteks „välisuks”, „postkast” või „panipaik”. Kasuta nimetusi, millest ka uus omanik aru saab.
Seejärel pane võtmed komplektidena eraldi ja vaata üle iga komplekti sisu. Komplektide arv ja üksikute võtmete arv on eri asjad. Näiteks võid oma ettevalmistusnimekirja märkida, et ühes komplektis on välisukse ja postkasti võti, teises ainult välisukse võti. See on korralduslik abivahend, mille järgi saad hiljem komplektide sisu saajale näidata.
Ära eelda, et kõik võtmerõngad sisaldavad samu võtmeid. Kui komplektid erinevad, märgi erinevus nimekirja kohe sorteerimise ajal.
Korrasta kasutusjuhendid ja passid seadmete kaupa
Paiguta iga üleantava seadme kasutusjuhend ja pass eraldi ümbrisesse või selgelt tähistatud kaustaossa. Alusta kodutehnikast, mis jääb koju: käi seadmed ükshaaval läbi ja otsi igaühe juurde kuuluvad dokumendid.
Kui dokumendil ja seadmel on nähtav nimetus või mudelitähis, kõrvuta neid. Pelgalt sama tootja nimi ei pruugi aidata eri seadmete pabereid eristada. Kui kodus on näiteks mitu sama kaubamärgi seadet, kirjuta kaustaosale lisaks seadme liik ja võimaluse korral mudel.
Hoia sama seadme paberid koos ka siis, kui need on erinevas formaadis. Väikese vihiku ja suurema kasutusjuhendi võib panna ühte ümbrisesse, mille pealt on kohe näha, millise seadme juurde need kuuluvad. Enne kausta sulgemist vaata, et sinna ei jääks kaasa koliva kodutehnika dokumente.
Kui mõni kasutusjuhend või pass ei ole leitav, märgi ettevalmistusnimekirja konkreetne seade ja otsitav dokument. Räägi sellest saajale enne üleandmist, et tal oleks ülevaade, millised paberid kaasa tulevad. Hoia see märkus lahus juba valmis pandud dokumentide loetelust.
Vaata võtmed ja dokumendid üleandmisel koos üle
Üleandmiskohtumisel lugege saajaga võtmekomplektid koos üle ja vaadake dokumentide kaust seadmete kaupa läbi. Kasuta ettevalmistusnimekirja viimaseks kontrolliks:
- Kõik üleandmiseks kogutud võtmekomplektid on kaasas.
- Saajale on selge, millise ukse või luku juurde võtmed kuuluvad.
- Olemasolevad kasutusjuhendid ja passid on õige seadmega kokku viidud.
- Nimekirjas pole võtit või dokumenti, mis sai varem kõrvale pandud, kuid on veel üle andmata.
Üleantavate võtmekomplektide arv märgitakse üleandmisakti. Akt koostatakse valduse tegelikul üleandmisel ning see on notariaalsest müügilepingust eraldi dokument.
Võrdle akti jaoks üle loetud komplekte oma nimekirjaga. Kui mõni ettevalmistatud ese jäi mujale, märgi täpselt, mis veel üle anda tuleb, ning lepi saajaga kokku selle üleandmine.