Alusta notariga kokkuleppest ja osalemise eelduste kontrollist
Teata notaribüroole videosilla kaudu osalemise soovist juba toimingu ettevalmistamise ajal ning kontrolli enne aja kokkuleppimist, kas saad täita kaugtõestamise tehnilised ja osalemisega seotud eeldused.
Valmisoleku läbimõtlemisel arvesta digitaalse tuvastamise ja allkirjastamise, kaamera ja mikrofoniga arvuti, stabiilse internetiühenduse, privaatse ruumi ning segamatu ajaga. Kaugtõestamise sobivuse otsustab notar konkreetse toimingu puhul ning notaribüroo saadab vajalikud juhised.
Kontrolli tuvastamisvahendit, allkirjastamist ja arvuti toimimist
Enne notariga aja kokkuleppimist veendu, et saad end digitaalselt tuvastada ja dokumente elektrooniliselt allkirjastada. Selleks on vaja toimivat ID-kaarti või muud digitaalset isikutuvastusvahendit ning vajalikke PIN-koode.
Valmista ette laua- või sülearvuti, millel on kaamera ja mikrofon, ning kontrolli, et internetiühendus oleks piisavalt stabiilne. Enne kohtumist proovi arvutis kaamerat ja mikrofoni ning jälgi, kas ühendus katkeb. Kui tuvastamine või digiallkirjastamine valmistab raskusi, räägi sellest notaribüroole juba ettevalmistamise ajal.
Valmista ette privaatne ruum ja segamatu aeg
Vali osalemiseks rahulik ja piisavalt privaatne koht, kus saad vestlust kuulata, rääkida ning toimingule keskenduda. Kaugtõestamisel peab osalejal olema võimalik viibida privaatses keskkonnas ja toimingus segamatult osaleda.
Vaata enne kokkulepitud aega üle oma päevaplaan ja korralda muud kohustused nii, et saad kohtumise ajal keskenduda. Kui sobiva ruumi või segamatu aja leidmine on keeruline, räägi sellest notaribürooga enne kohtumist.
Aruta puuduvad eeldused notaribürooga läbi
Kui mõni kaugtõestamise eeldus pole täidetud või digiallkirjastamine valmistab raskusi, kirjelda notaribüroole, milles takistus seisneb, ja küsi juhiseid. Puuduv eeldus ei tähenda iseenesest, et toiming jääb tegemata: notaribürooga saab arutada hübriidtõestamist või notaribüroos kohtumist.
Notar hindab, kas videosilla kaudu saab osaleja isikusamasust, tegelikku tahet ja toimingust arusaamist piisavalt usaldusväärselt kontrollida. Kui see pole võimalik, teeb notar ettepaneku kohtuda notaribüroos.
Teata notaribüroole osalemissoovist, kirjelda võimalikke takistusi ning järgi büroo saadetud juhiseid.